Aufstellung einer agilen, business- und produktorientierten IT-Organisation

Ausgangssituation

  • Die Aufspaltung des E.ON Konzerns in E.ON und Uniper hatte auch die Aufspaltung der E.ON Business Services (EBS) zur Folge, die in der E.ON die IT-Dienstleistungen erbringt. Die IT-Organisation sollte in der Business-Organisation von Uniper aufgebaut und modern aufgestellt werden. Vorhandene IT-Units in Uniper sollten reorganisiert und relevante EBS-Anteile schrittweise integriert werden.
  • Die Reorganisation und Integration umfasste legale Einheiten in mehreren Ländern & erforderte die Einbeziehung vieler Mitbestimmungsgremien national wie international

 

Projektziele

  • Entwicklung einer IT Organisationstruktur, die den Anforderungen der Digitalisierungs-Strategie gerecht wird – u.a. Verankerung im Business, Produktorientierung und Erhöhung der Agilität, Moderne Steuerungs- und Kommunikations-Mittel
  • Durch einen strukturierten Prozess der Mitarbeiterallokation und Begleitung der Transition operationale Stabilität sichern.
  • Aufbau und Transformation der Common Service Design & Products Organisation

 

Vorgehensweise

  • 0. Design: Entwicklung eines Modells der Reorganisation einschl. Integration aller arbeitsrechtlich relevanten Kriterien. Durchführung von Workshops & Interviews zum Identifizieren der geeigneten Organisation & Zuordnen der Mitarbeiter in Zielstruktur
  • 1. Transition: Überführung der Mitarbeiter:innen in die Zielstruktur
  • 2. Transformation: Umsetzung Produkt & Service Management Organisation inkl. Rollen und Coaching der Product Owner, Entwicklung und Steuerung Transformations-Roadmap und Transformations-Portfolio, Unterstützung, Coaching & Change Mgmt bei der Einführung von agilen Rollen, Azure DevOps, Operational Excellence, O365

Rolle von mgm

  • Advisory / Best Practices bzgl. moderner Organisationsmodelle
  • Unterstützung der Organisationsentwicklung , Abstimmung des Modells der Zielorganisation
  • Erstellung eines Vorgehensmodells für die Reorganisation von Uniper unter Einbeziehung arbeitsrechtlicher Auflagen
  • Entwicklung und Steuerung des Transitions-, Allokations- und Transformationsprozesses, inkl. Portfolio Steuerung
  • Ausgestaltung der Produktorientierung und Agilität u.a. über Product Owner Rollen und Coaching der Mitarbeiter:innen in den neuen Rollen, Agile Coaching, Einführung OpEx, Azure DevOps, …
  • Change Management für Einführung MyDigital Workplace und der Digitalisierungs-Roadmap