Change Management für den Klosterfrau SAP S/4HANA Roll-Out
Ausgangssituation
Unser Kunde Klosterfrau gehört zu den ersten Unternehmen, die die neue SAP S/4HANA Software einführen. Das Pharmaunternehmen möchte die individuellen ERP-Systeme von drei Standorten durch das einheitliche Standardsystem ablösen
Ca. 600 Mitarbeiter aus nahezu allen Geschäftsbereichen sind betroffen. Die Projekt-dauer ist mit zwei Jahren angesetzt. Der Rollout geht einher mit einer standortüber-greifenden Vereinheitlichung der Geschäftsprozesse
Ein 65 Mitarbeiter starkes Projektteam aus drei Standorten wurde zusammengestellt. Die Projektmitarbeiter müssen teilweise erheblichen Reiseaufwand aufbringen
Projektziele
Ein maßgeschneidertes Change Management Vorgehensmodell für die betroffenen Fachbereiche entwickeln; Ziel ist, die Akzeptanz des IT Systems und der vereinheitlichten Prozesse sicherzustellen
Die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit im Projektteam schaffen
Vorgehensweise
Analyse der Ist-Situation: Interviews mit dem Vorstand und allen relevanten Akteuren; Einschätzung des Ausmaß der Veränderungen, deren subjektiven Bedeutung für die Akteure sowie potenzieller Hebel und Barrieren; Analyse der Kommunikationskanäle
Ableitung einer passenden Change Management Architektur und eines Maßnahmenplans für die Fachbereiche, inkl. einer Projekt Storyline
Ableitung eines Kommunikations-Maßnahmenpakets für das SAP S/4HANA Rollout-Projektteam
Durchführung einer Kick Off Veranstaltung mit allen Projektbeteiligten als Initialzündung für den Start des Programms
Ergebnisse
Ein maßgeschneidertes Change Management Maßnahmenpaket liegt vor, um Führungskräfte und Mitarbeiter bei dem umfangreichen Veränderungsprozess zu unterstützen und die effiziente Zusammenarbeit des Projektteams zu fördern
Die unternehmensweite Kommunikation ist inhaltlich vorbereitet; Zeitplan und geeignete Medien sind definiert
Inspiriert durch die Kick Off Veranstaltung ist das Projektteam motiviert und zielorientiert in die Projektarbeit gestartet
Klosterfrau beauftragt mgm mit der Umsetzung des Change Management Programms